Ab Montag, 18. Mai, beginnen im Erdgeschoss der Erkelenzer Stadtverwaltung Modernisierungsarbeiten. Betroffen ist zunächst im Ordnungsamt der Bereich Umwelt- und Gewerbeangelegenheiten. Über einen Prozess von mehreren Jahren wird das Gebäude im laufenden Verwaltungsbetrieb baulich ertüchtigt und organisatorisch neu aufgestellt.
Für die Bürgerschaft werden die Einschränkungen so gering wie möglich gehalten, die Verwaltung bleibt über alle bekannten Kommunikationskanäle erreichbar.
Aufgrund der durch die Umbauarbeiten eingeschränkten Verfügbarkeit von Büroräumen arbeitet das Verwaltungspersonal jedoch vermehrt mobil. Es wird deshalb darum gebeten, für Terminwünsche mit bestimmten Mitarbeitenden vorab einen Gesprächstermin zu vereinbaren, damit die Anwesenheit vor Ort gewährleistet werden kann.
Das Gebäude der Stadtverwaltung wurde Anfang der 1950er Jahre erbaut und Ende der 1960er erweitert. Anfang der 2000er Jahre wurden unter anderem Gebäudeteile aufgestockt.
Seitdem ist die Verwaltung in Erkelenz personell gewachsen, da die Stadt wie andere Kommunen auch zusätzliche Aufgaben übernehmen musste. Das Verwaltungsgebäude befindet sich mittlerweile an seiner Kapazitätsgrenze, zudem entsprechen Büroräume zum Teil nicht mehr den erforderlichen Standards.
Die Modernisierung der Büroräume erfolgt nun schrittweise über mehrere Jahre und beginnt im Erdgeschoss. Arbeitsbereiche und Fachämter werden innerhalb des Gebäudes umgezogen, um die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu optimieren. Bei den anstehenden Arbeiten finden Abstimmungen mit dem ehrenamtlichen Behindertenbeauftragten statt. Geprüft wird, wie die Büroräume barriereärmer gestaltet werden können.
Im Rahmen des anstehenden Prozesses werden auch Elemente des flexibleren Arbeitsmodells „New Work“ eingeführt. Auf diese Weise stellt sich die Stadtverwaltung als Arbeitgeberin für die Zukunft auf.